A Comissão responsável pela implantação do Sistema Eletrônico de Controle Social ingressa na próxima segunda-feira, 24 de outubro, a segunda etapa dos projetos-piloto de teste e adequação do sistema. Após iniciar a experiência no Departamento de Compras (DCOM/Proad), mais quatro setores da mesma Pró-reitoria iniciam as rotinas de planejamento, acompanhamento e relatórios mensais setorias de atividades. A partir de dezembro, os quatro últimos setores serão incluídos no projeto-piloto, possibilitando o teste da ferramenta e do fluxo de trabalho em toda a Pró-reitoria.

Projeto-piloto em quatro fases

A segunda fase do piloto a ser iniciada na próxima semana, atende ao planejamento da comissão instituída, de testar o pré-sistema de Controle Social durante a confeção do sistema eletrônico pela Setic. Dividido em quatro etapas, o planejamento previa iniciar em outubro com um setor de Pró-reitoria ou Secretaria para, em novembro, expandir a experiência para outros setores da mesma unidade e selecionar um setor de um Centro de Ensino ou Campi para, enfim, em dezembro, analisar o funcionamento, fluxos e sistema em toda uma undiade administrativa e um unidade acadêmica.

A escolha do Centro de Ensino ou Campi, ainda está em curso, porém, com expectativa de seguir normalmente o planejamento.

Inicia nesta segunda-feira, 10 de outubro, o primeiro piloto do Controle Social de Assiduidade. O setor escolhido é o Departamento de Compras (DCOM), vinculado à Pró-reitoria de Administração (Proad). A experiência se estende até dezembro deste ano, quando se encerram as experiências para início do Controle Social no princípio de 2023.

Primeiro de quatro pilotos

Durante a confecção do Sistema Eletrônico, pela Setic, o Controle Social desenvolve quatro projetos-pilotos, a fim de avaliar fluxos, sistemas e construir manuais de usuários a toda a Universidade.

Os pilotos serão escalonados, o que significa que o primeiro inicia em outubro e permanece até dezembro, enquanto o segundo e o terceiro iniciam em novembro e, igualmente permanece até dezembro. O quarto e o último piloto inicia e finaliza em dezembro.

Com isso, serão analisados os fluxos e desenvolvidos os manuais para toda uma Unidade administrativa e, em seguida, para toda uma Unidade Acadêmica. Das 32 unidades previstas no Controle Social, 2 já terão pleno conhecimento dos sistema, antes mesmo da finalização do sistema final, de uso de toda a instituição, a partir de 2023.

Teletrabalho e flexibilização

O Controle Social foi concebido para atender a diversas jornadas de trabalho de uma carreira ampla como a dos Técnicos-Administrativos em Educação, que comportam jornadas de 20h, 25h, 30h e 40h, além de trabalhos por turnos e, muitas vezes, com atividades externas.
Continue a leitura » »

A Comissão de Controle Social apresentou na manhã desta terça-feira, 27 de setembro, o Plano de Trabalho proposto para seus trabalhos. No documento, entregue à Vice-Reitora Joana Célia dos Passos, a comissão prevê quatro projetos-piloto, abarcando o trabalho dos TAEs em uma Pró-reitoria e um campi ou Centro de Ensino, e avaliando o Sistema para atividades em teletrabalho e jornada flexibilizada de 30h.

Quatro projetos-piloto

No projeto, a comissão propõe um piloto em um setor de Pró-reitoria ou Secretaria no mês de outubro. Em novembro, a previsão é expandir a experiência para mais setores da mesma unidade, de modo a testar as funcionalidades demandas ao colegiados de unidade. Ainda em novembro, é proposto o início de um piloto em um setor de Centro de Ensino ou campi, concomitante aos trabalhos na Pró-reitoria. Por fim, em dezembro a Comissão de Controle Social propôs expandir no âmbito do Centro de Ensino ou campi, o projeto-piloto para testar as adequação do Sistema Eletrônico de Controle Social nas mais diversas realidades.

Teletrabalho e 30h

Além de avaliar os fluxos e processos de variados cargos e jornadas de trabalho distintas, o projeto-piloto avaliará a adequação do sistema proposto para atividades de teletrabalho e jornada flexibilizada de 30h nos setores que realizarão a experiência.
Continue a leitura » »

A Comissão de Controle Social, instituída pela Portaria 21/2022/Prodegesp, iniciou suas atividades nesta segunda-feira, 26 de setembro, data da publicação da portaria. Constituída com o intuito realizar projeto-piloto para a constituição do Sistema Eletrônico de Controle Social, a comissão iniciará seus trabalhos com a elaboração de um Plano de Trabalho, expondo a proposta e as condições para realização do projeto-piloto, a ser apresentado à Administração Central da UFSC na terça-feira, 27 de setembro.